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惠州辦公家具廠家

行政文員

發布日期:2019-01-04 23:28 點擊:

崗位職責

主要職責:負責公司內部招聘工作;
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責前台區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);
5、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
6、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
7、員工考勤係統維護、考勤統計及外出人員管理
8、保證前台所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
9、完成上級主管交辦的其它工作

職位要求

任職資格:
1、文秘、行政管理等相關專業中專以上學曆;
2、二年以上相關工作經驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書麵和口頭表達能力;

5、形象好,氣質佳,女性。

工作地點

惠州江北

招聘人數

3

招聘負責人聯係方式

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